PENYEBAB DAN CARA MENGHINDARI KERUSAKAN DOKUMEN


PENYEBAB KERUSAKAN DOKUMEN

Dokumen sebagian besar terbuat dari bahan kertas yang mudah rusak. Untuk itu perlu adanya perawatan. Adapun beberapa faktor yang menyebabkan dokumen cepat rusak dan kotor antara lain :

  1. Alam : Udara lembab, air, jamur, debu, sinar matahari langsung dan dimakan waktu.
  2. Serangan : Firebrat, silverfish, kecoa, rayap.
  3. Manusia : Ulah Manusia yang dapat merusak dokumen antara lain : menyobek, membuat coretan, melipat halaman, mengotori.

Akibat yang ditimbulkan oelh faktor-faktor kerusakan di atas adalah :

  1. Alam
         a. Udara lembab mengakibatkan timbulnya jamur dan mikroorganisme yang dapat merusak dokumen.
         b. Dokumen yang terkena air mengakibatkan timbulnya jamur, bentuk dokumen berubah dan mudah hancur.
         c. Dokumen yang terkena sinar matahari secara langsung mengakibatkan dokumen berubah warna dan lebih cepat lapuk.
  2. Serangga
    Kerusakan yang di akibatkan oleh serangga adalah dokumen berlubang, jilidan rusak, bahan hancur dimakan serangga.
  3. Manusia
    Kerusakan yang disebabkan ulah manusia adalah halaman sobek, dicoret-coret, dilipat dan kotor terkena siswa makanan. Sisa makanan ini yang dapat menimbulkan jamur pada dokumen.

CARA MENGHINDARI KERUSAKAN DOKUMEN

Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mencegah atau mengurangi kerusakan dokumen adalah :

  1. Alam : Supaya udara tidak lembab dan tidak tumbuh jamur, ruang penyimpanan dokumen harus tetap terang, ventilasi harus cukup dan terawat dengan baik. Bila tidak ada ventilasi, maka di dalam ruangan dipasang lampu yang tetap menyala dan atau dipasang AC dengan temperatur 22 derajat -25 derajat celcius.
  2. Serangga : Supaya tidak dimakan serangga, sebulan sekali dokumen-dokumen disemprot dengan carian obat anti serangga dan di setiap rak diberi kapur barus.
  3. Manusia : Kerusakan yang disebabkan oleh manusia dapat dihindari dengan meningkatkan kesadaran para pengguna, menyimpannya didalam map, dll.